ERP vol dir Enterprise Resource Planning. Es tracta d'un conjunt d'eines informàtiques que faciliten la tasca de mantenir el control i gestió d'una entitat empresarial.
Preguntes Inicials
1. Què és un ERP i per què s'utilitza?
2. Quines són les aplicacions més utilitzades actualment?
Els ERPs més usats actualment són els següents:
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Odoo (El sistema que utilitzem en aquest projecte)
3. Quins avantatges i inconvenients presenta 'Odoo'?
Avantatges:
- És de codi obert.
- És molt flexible, ja que es poden crear i personalitzar mòduls amb Python.
- Té una gran comunitat.
Inconvenients:
- Si no està ben optimitzat a nivell de servidor, pot ser bastant lent.
- Té limitacions amb la versió gratuïta.
Descripció de l'Empresa
Aquesta empresa és una distribuïdora de mòduls RAM. Comprem els mòduls directament als fabricants i ens encarreguem de distribuir-los de manera nacional. Els mòduls es poden comprar a través de la nostra web i a través d'altres entitats a botigues físiques.
Proveïdor i Logística
El nostre principal distribuïdor és Samsung. Els hi comprem les RAMs directament a la seva fàbrica de Corea del Sud. Una vegada demanades, tarden unes 2-3 setmanes en arribar el lot.
Tot l'estoc s'emmagatzema en un magatzem a Cornellà, organitzat en diferents seccions i subcategories segons la tecnologia (DDR3, DDR4, DDR5):
- DIMM
- SODIMM
El preu de venda dels productes és el preu de cost + 25% de marge.
Plantilla d'Empleats (8 en total)
- 2 Empleats de Vendes
- 2 Empleats d'Inventari
- 1 Empleat de Facturació/Comptabilitat
- 1 Empleat d'Atenció al client
- 2 Empleats de Direcció/Compres
Mòduls Desenvolupats a Odoo
Compra
Gestionat exclusivament pels 2 empleats de Direcció/Compres. Aquest mòdul gestiona 3 parts essencials:
- Gestió de proveïdors: Operacions amb el proveïdor principal (Samsung), emetent ordres directament a la seva fàbrica.
- Registre i terminis: Seguiment del temps d'espera previst fins a l'arribada a la nau.
- Relació: En confirmar una comanda, envia avís automàtic a Inventari per preveure l'arribada d'estoc i a Facturació.
Venda
Operat principalment pels 2 empleats de vendes i atenció al client. Centralitza totes les transaccions de sortida (web i físiques).
- Gestió de preus: Configurat per calcular automàticament el preu aplicant el marge del +25%.
- Relació: Es connecta amb Inventari per verificar disponibilitat i amb Facturació per als comprovants.
Empleats
Conté tota la informació dels 8 empleats, assignant-los als seus departaments i establint l'organigrama empresarial.
- Gestió de rols i permisos: Permet establir diferents nivells d'accés per aplicar restriccions de seguretat a cada empleat dins l'ERP.
Inventari
Centre logístic gestionat per 2 empleats. Dissenyat per tenir control real de l'estoc.
- Organitzat com el magatzem físic: categories DIMM i SODIMM, amb subcategories de tecnologia.
- Configurat amb el temps d'espera de 2-3 setmanes per evitar trencaments d'estoc.
Facturació / Comptabilitat
Controlat per 1 empleat de finances per automatitzar els fluxos financers.
- Transforma ordres de compra i venda en factures automàticament.
- Permet dur el control del marge de beneficis del +25%, facilitant informes trimestrals.
Demostració i Flux de Treball
A continuació es mostren les captures de pantalla que demostren la implementació i connexió real entre els mòduls d'Odoo.
1. Petició de Compra
Creació de la petició de pressupost a Samsung indicant els mòduls RAM necessaris.
2. Connexió Compra-Inventari
Comanda de compra confirmada que genera automàticament un avís de recepció per al magatzem.
3. Entrada d'Estoc
Validació al magatzem que s'ha rebut la comanda al magatzem de Cornellà.
4. Comprovació Inventari
Validació de que tot l'inventari ha estat organitzat de manera automàtica.
5. Regla de Preus (Venda)
Pressupost de venda a un client on Odoo calcula de manera automàtica el marge de benefici del +25%.
6. Sortida de Mercaderia
Venda confirmada que es connecta amb Inventari per donar l'ordre de sortida (entrega) del producte cap al client.
7. Automatització Financera
Generació i confirmació de la factura final des del mòdul de Facturació, completant el cicle.